柳江河继续说道:“秘书长,我们市委办不是有个信息室吗?他们平时主要负责收集各部门的经验性信息,并向省里报送。但是据我所知,他们常常面临找不到信息来源的困境”
“那么,是否可以考虑让我们的信息室专门创办一个刊物呢?每天出版一期,每期刊登一些市级部门的经验信息,篇幅控制在三五百字左右,每天刊登五六条即可。如果遇到一些比较短的即时信息,也可以将其作为标题信息,几十个字即可。”
他顿了顿,接着说道:“我个人认为这样做有以下几个好处。首先,可以拓宽信息室的信息来源渠道,解决他们的燃眉之急”
其次,这也为市级部门提供了一个展示自身工作成果的平台,有助于提升他们的工作积极性和主动性;
最后,通过这种方式,能够有效减少书记批阅公文的时间,提高工作效率。
同时,如果书记对某个部门的工作方法表示认可,还可以直接在该刊物上进行批示,从而更好地指导和推动全市的工作。”
肖明远若有所思地点点头,心想:“这确实是个好主意,但实施起来会不会有困难?”他又提出疑问:“那如何确保市级部门都愿意积极报送信息呢?而且目前信息室的人力较为紧张,再增加一个刊物是否会加重工作量,需要额外增派人手吗?”
对于这些问题,柳江河早有应对之策,他自信满满地回答道:“秘书长,您看这样行不行。如果将党委信息工作纳入年底对部门的考核,并给予一定的分值权重,同时在年初时向各县区和部门单位下达任务指标。如果年终未能完成任务,则扣除相应分数;而若超额完成任务,则给予加分奖励。如此一来,便能有效调动大家报送信息的积极性。”
“至于如何解决工作量增加以及人手紧张的问题,我认为可以建立一个轮流跟班学习的制度。
具体来说,可以将信息室设为跟班学习的岗位,每年从县区和市级部门单位中抽调两至三人到信息室学习。
这样做不仅能够减轻工作压力、增加工作力量,还能让县区及部门的人员得到锻炼。
此外,如果各个部门有特别重要的文件或经验材料,也可以通过专门的报告呈送给书记。
虽然我们强调一般性的文件不能报送,但对于特别重要且书记关注的文件,仍然可以报送。同时,我们需要严格控制报送的数量。”
“另外,我建议将所有市委常委每天的行程安排也列入这个刊物中。目前,每天让领导秘书报送第二天的行程存在拖延的情况,导致书记经常不清楚其他常委的日程安排,为此已经发火好几次了。因此,我们应该改进这一环节,确保及时准确地掌握各位常委的动态。”
“如果每天这个刊物都要呈送领导,他们也就不敢不报了;加上领导的行程之后,为了保密需要,我建议这个刊物的发放范围就是所有市领导,市级部门的一把手,书记这边就送纸质的,其他领导和单位就通过公文系统发送”
一口气说完这些,柳江河谦虚地道“秘书长,以上就是我的一些不成熟的建议不足之处,还请您多多指教”
“很好,你提的这些建议很有针对性,也很实用,还有没有其他的建议”秘书长微笑着点头,对柳江河的表现颇为满意,他喜欢会思考、有悟性的干部,而不是每天只是陷入事务性的工作,既要脚踏实地,又要抬头看路。
柳江河想到自己已经说了这么多,索性就把自己的想法全都说出来“秘书长,我觉得我们现在办文、办会,还有书记的调研等等,我感觉也有可以优化的地方”
“比如,公文格式现在五花八门都有,我觉得是不是可以建立一个统一规范的格式,再发给各县区、部门参照执行,这样就不会存在格式、字体等方面千奇百怪的情况。公文报送也出一个规范的要求,那些是要报书记审批的,那些只需要报给市委办报备。”
“比如,办会、调研、接待等我们能不能出一个规范流程,会议开始或者调研、接待多久之前呈送方案,方案的模板是怎么样的,每次会议需要准备那些材料。而且,我建议书记要出席的活动、调研、接待,这些事情都由各个牵头部门来负责,我们常委办主要负责审核,这样也可以提高我们的工作效率,也提高各个部门的办会办事水平。”
柳江河以上的这些建议,其实归根到底就是要建立起一种制度,把标准和规范立起来,这样各个部门就可以参照执行。这与他的当兵经历有关,部队里纪律严明,一切都有标准可循。他认为机关部门的管理也可以借鉴部队的做法,但需要相对灵活一些。
肖明远饶有兴趣地听完了柳江河的看法,发现许多观点与自己不谋而合。他早已意识到市委办工作效率低下的问题,但平日因事务繁忙,无暇深入思考。今日听闻柳江河所言,犹如醍醐灌顶,豁然开朗。
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肖明远不禁好奇,柳江河这位刚参加工作不到半个月的年轻人,为何能提出如此之多的见解和建议?于是他问道:“江河,你的建议都非常好。但你才刚刚入职,却已深思熟虑到这种程度。难道你整晚不睡,还是有高人指点?”
柳江河回复道“报告秘书长,这些建议都是我瞎琢磨的,有一些是伟哥走之前给我说得,有些是看书看的,也有长辈提点,另外就是和我当兵有关系,部队里有很多规矩,只要把规矩建立起来,开始的时候大家可能不太习惯,可是久而久之大家就知道其中的好处了”
“哈哈,说得好啊!”肖明远激动地再次拍案叫好,眼中闪烁着兴奋的光芒。他接着说道:“江河,你真是个有才华、有想法的年轻人!你刚才提出的这些建议都非常好,如果能付诸实践,一定能够提高工作效率和质量。”
肖明远稍作停顿,目光落在江河身上,继续说道:“江河,我希望你能够将今天所说的这些建议全部梳理清楚,形成一份详细的文字材料。这份材料可以命名为《关于规范全市办文办会办事的几条措施》,具体的条数要根据实际情况确定。”
柳江河认真地点点头,表示愿意承担这项任务,肖明远满意地笑了笑,接着说道:“等你完成初稿后,我会组织市委办的领导班子成员共同研究讨论,并请益民秘书长审核。最后,再报给正阳书记审定。这样一来,可以确保这些措施符合实际需求,并且得到上级领导的认可。”
肖明远感慨道:“如果这件事能够成功实施,那绝对是一件好事。我们每天忙碌,但却不清楚自己到底在忙些什么。通过这次改革,我们可以明确工作目标和重点,让大家更有方向感和成就感。”
他看着江河,问道:“那么,你觉得需要多长时间才能拿出初稿呢?我希望在书记回来之前,就能拿出一个成熟的材料供他审阅。”
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